Assistenz der Geschäftsführung mit Projektverantwortung (m/w/d) - Chemnitz oder Hamburg

Wir sind ein innovatives IT-Unternehmen, welches zum 01.10.2022 als Ausgründung aus der Intenta GmbH Chemnitz hervorgegangen ist. Unser Hauptsitz in Chemnitz beheimatet die Entwicklung und Herstellung intelligenter Sensorsysteme sowie unsere Firmenverwaltung, während unserer Hamburger Geschäftsbereich unsere Kompetenzen im Bereich Software-Engineering umfasst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Projektverantwortung (m/w/d) mit Sitz in Chemnitz oder Hamburg.

Was wir suchen:

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung im Projektmanagement durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Konkret bedeutet dies:
  • Vereinbarung und Organisation von Terminen
  • Terminkontrolle im Projektverlauf
  • Erfassung von Arbeitsaufwänden
  • Anfertigung von Analysen und Datenauswertungen
  • Übernahme der Kommunikation nach außen (bspw. mit Projektpartnern)
  • Erstellung von Leistungsnachweisen und Versand an Kunden
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Erfassung und Nachverfolgung von Anwesenheiten
  • Auslösen und Überwachen kundenspezifischer Prozesse
  • Erstellung von Projektdokumentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
  • Übernahme der Protokollführung während der Team-Besprechungen
• Organisation von Teamevents
• Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme allgemeiner, administrativer Assistenzaufgaben

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. als Assistenz wünschenswert
• Sehr gute kommunikative und analytische Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (vor allem Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freu Dich auf:

• Kompetente und individuelle Einarbeitung
• Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Sehr gute Perspektiven und attraktive Konditionen
• Flache Hierarchien und aktive Mitgestaltung
• Sehr angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten